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如何用ctrl d连续复制(ctrl快速复制)

放大字体  缩小字体 来源:海马 2022-12-07 20:20  浏览次数:1280

大家好,欢迎回到IT微课。 上节课,我和大家分享了一些条件格式的常用技巧。通过使用条件格式,您可以标记满足特定条件的数据,例如前几个和后几个,并找到重复值。 在这节课中,我们将学习一些数据粘贴的技巧,熟练使用复制和粘贴,有时还会解决一些意想不到的问题。 让我们现在开始。 [学习内容] 在复制粘贴过程中实现列宽的调整;让区域数据同时增加相同的值;选择性粘贴对话框中各规则的应用技巧;使用剪贴板实现复制一次数据,多次粘贴的操作。[学习目的] 掌握选择性粘贴中的规则,解决日常工作中遇到的一些实际问题。利用剪切板,解决不同数据多次粘贴的问题。掌握Excel的一些操作技巧,快速操作数据。[学习过程] 1。粘贴和复制时自动调整列宽 有时候复制粘贴的时候,有些单元格的内容会更多。如果直接复制粘贴,会改变原来的单元格设置,每次粘贴后会重新设置各列的宽度。对于时间宝贵的上班族来说,这真的是浪费时间。 例如,下面的工资单。 当您将它复制并粘贴到新的数据表中时,它将如下表所示。 可以看到H栏的备注是藏在外面的。 对于这类问题,可以用以下三种 *** 来解决。 (1)选中要复制的单元格,按[Ctrl] [C]复制,然后新建一个表格,按[Ctrl] [V]粘贴,就会得到如上图的数据表。 单击右下角的(Ctrl)图标,如下图所示。 弹出如下所示的选择菜单。 选择“保持源列宽”自动调整列宽,如下图所示。 (2)选中要复制的单元格,按[Ctrl] [C]复制,转到新表格,单击其中一个单元格,如A1,右键单击。在弹出菜单中,选择“选择性粘贴”或“保持源列宽”,自动调整列宽,如下图所示。 (3)使粘贴的单元格列宽与原始列宽相同 选择要复制的单元格,按[Ctrl] [C]复制,然后转到要粘贴的工作表,选择其中一个单元格,比如A1。 点击开始-粘贴下的小三角形,如下图所示。 选择选择性粘贴,弹出选择性粘贴对话框,如下图所示。 选择“列宽”,点击【确定】,实现粘贴的单元格与原单元格具有相同的列宽。 2。选择性粘贴对话框中各种规则的应用 在数据处理中经常使用复制和粘贴数据。 你要记住以下三条捷径。 Copy: [Ctrl] [C] 剪切:[Ctrl] [X] 粘贴:[Ctrl] [V] 能有效提高你的工作效率。 以下是如何使用选择性粘贴对话框中的其他规则。 (1)自动将文本格式的数字转换为数字格式 IT微课小伙伴都知道,要把文本格式转换成数字格式,可以通过设置单元格格式来实现。 但是边肖在这一节告诉你,复制粘贴可以更好地实现文本格式到数字格式的转换。 如下图所示,部分数据为文本格式,汇总时文本格式的数字不会参与计算,如下图所示。 要改变这个结果,只有将其转换为数字格式才能正确计算。 在单元格H2中输入0并复制。 选择B3: C15,右键单击选择性粘贴-选择性粘贴,在弹出的对话框中选择添加。 点击【确定】,得到如下图所示的效果。可以看到,B3: C15区域已被转换为数字格式,总结果显示正确。 (2)如果要对选定的单元格区域进行同数加减乘除,也可以使用这种 *** 。比如在重庆每个月翻一倍,也就是乘以2,就可以这么做。 在H2输入2,按[Ctrl] [C]复制,选择重庆列中的数据区G3: G14,点击右键,在弹出菜单中选择选择性粘贴-选择性粘贴,如下图所示。 在弹出的“选择性粘贴”对话框中,选择“乘法”选项,点击【确定】,得到如下图所示的效果。可以看到重庆的数据翻了一倍。 (3)仅粘贴数值 如果按常规复制粘贴,Excel默认会将源数据的公式和格式一起复制,但很多时候只需要数据。在这种情况下,复制粘贴时,只需按鼠标右键,在弹出菜单中选择选择性粘贴,然后选择值项即可。 (4)行列转换 为了实现行列之间的转换,可以在复制粘贴的操作中完成。 如下面的数据表所示,数据应该被转置成行和列。 选中要复制的数据,按Ctrl [C],在要粘贴的单元格中单击右键,选择选择性粘贴-选择性粘贴,弹出选择性粘贴对话框,选择转置即可,如下图所示。 (5)把数据表变成图片 这也可以通过复制粘贴来实现。 选择要复制的数据,点击开始-复制右边的三角形,在弹出的菜单中选择复制为图片,如下图所示。 会弹出“复制图片”对话框,您可以根据需要进行选择,点击【确定】。 在要粘贴图片的单元格中,按[Ctrl] [V]键,根据图片显示刚才的数据,如下图所示。 3。多次粘贴不同的数据 朋友使用复制粘贴时,很多情况下只能做一次最新的操作。在Excel中,他们可以多次复制和粘贴不同的数据。 点击[开始]-[剪贴板]右下角的小箭头,打开“剪贴板”窗口,可以看到复制到剪贴板的内容,如下图所示。 选择一个复制的内容,右边会出现一个下拉三角形。点击它,会出现粘贴和删除两个选项。 转到要粘贴的表格,选择“粘贴”无限期粘贴复制的内容。 [摘要] 本课主要和大家分享选择性粘贴对话框的使用规则。通过在实践和实际工作中多加练习,小伙伴们可以学到一些意想不到的数据处理技巧。 主要内容概括如下:选择性粘贴对话框各种规则应用技巧;行列相互转换的操作;自动让文本格式转化为数字格式;将复制的内容多次粘贴,原来是在剪贴板中就可以完成的。这节课就到这里。欢迎继续IT微课。
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